Uppdraget syftade till att utveckla förutsättningarna för en aktiv styrelse genom att förbättra styrningsstrukturer inom kommunikation, dokumentation och samordning av styrelsemöten – före, under och efter mötena. Målet var att effektivisera mötesförberedelser, möjliggöra strukturerad uppföljning och skapa underlag för att styrelsen ska kunna fatta informerade beslut.

Strukturerad mötesprocess

Uppdraget omfattade samtliga delar av mötesprocessen:

• Före mötet: Tydlig agenda och tidig distribution av mötesmaterial för att säkerställa att styrelsen är förberedd.

• Under mötet: Systematisk dokumentation för att tydliggöra beslut och ansvarsfördelning.

• Efter mötet: Standardiserad uppföljning för att omsätta beslut till åtgärder och säkerställa ansvarsfördelning.

Resultat

Implementering av förbättrade kommunikations- och samordningsstrukturer stärker styrelsens beslutsprocess och ökar tydligheten i ansvarsfördelningen.

Uppdraget ger styrelsen effektiva verktyg för att hantera beslutsfattande och ansvar, vilket stödjer en strukturerad och genomgående process från mötesförberedelse till uppföljning.