I min roll hanterade jag hela processen för en ordinarie bolagsstämma, som omfattade allt från förberedelser och genomförande till uppföljning.

Uppdraget inleddes med att jag samordnade aktiviteter med styrelsen, valberedningen och de större ägarna för att sammanställa styrelseprotokoll. Därefter fokuserade jag på att distribuera kallelser, styrelsens förslag, formulär och årsredovisningar, samt att sammanställa aktieboken, allt enligt bolagsordningens krav.

Jag hanterade även administrationen av fullmakter och registreringen av aktieägare inför stämman, inklusive att ta hand om protokoll och röstlängder.

Efter stämman var det mitt ansvar att kommunicera beslut till relevanta parter, rapportera förändringar till Bolagsverket och uppdatera bolagets webbplats med den senaste informationen.